KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÇALIŞAN ADAYI
AYDINLATMA METNİ

Şirketimiz; Glasstech Fırın Refrakter Çelik İnşaat Turizm Sanayi ve Tic. A.Ş. (Adres: Çavuşoğlu Mah. Çobanyıldızı Cad. No:44 Kartal, İstanbul / Türkiye, Tel: 05303003550, Email: [email protected], Mersis No: 0396068843800016 tarafından Veri Sorumlusu sıfatıyla, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’u (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (Bundan sonra “Tebliğ” olarak anılacaktır.) uyarınca çalışan adaylarının bilgilendirilmesi amacıyla işbu aydınlatma metni düzenlenerek ilan edilmiştir.

KVKK Madde 10: “Kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişi, ilgili kişilere; Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği, Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, 11 inci maddede sayılan diğer hakları, konusunda bilgi vermekle yükümlüdür.” şeklinde açıklanmıştır.

TEMEL TANIMLAR

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek ve tüzel kişidir. İşbu metin kapsamında veri sorumlusu, Çavuşoğlu Mah. Çobanyıldızı Cad. No:44 Kartal, İstanbul / Türkiye adresinde mukim Glasstech Fırın Refrakter Çelik İnşaat Turizm Sanayi ve Tic. A.Ş.’dir.

Veri kayıt sistemi (VERBİS): Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemidir.

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.

Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu ifade eder.

ÇALIŞAN ADAYLARINA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLER

Kurumumuzca, çalışan adaylarına ilişkin kişisel veriler işbu metinde belirtilen amaçlar ve işleme şartları doğrultusunda işlenebilmektedir. Belirtilen kişisel veriler;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,

• Kişisel verilerin doğruluğunu ve tarafımıza bildirdiğiniz şekilde en güncel halini koruyarak,

• Belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için,

• İşlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde,

• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayarak

işlenecektir.

İşlemeye konu kişisel veriler şunlardır:

1. Kimlik Verileri: Ad-soyadı, Doğum tarihi, T.C kimlik numarası, cinsiyet, medeni hal, uyruk bilgisi, pasaport bilgileri, görev ve unvan bilgisi.

2. İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi.

3. Görsel ve İşitsel Veriler: Gerçek kişiye ait fotoğraf, kamera kayıtları.

4. Özel Nitelikli Kişisel Veri: Özgeçmişte yer verilen dernek/vakıf üyelikleri, engelli olma durumu, kan grubu, sigara kullanımı verileri.

5. Eğitim Verisi: Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, seminer ve kurslar.

6. İş Deneyimi Verisi: Toplam tecrübe, çalışma durumu ve unvanı, iş deneyimleri, eğitim bilgisi, iş deneyimi, pozisyonlar, staj deneyimi, kullanılan alet/kullanılan program bilgisi, belge numarası, bitirilen bölüm/program, meslek bilgisi, mezuniyet dönemi, öğrenim durumu, önceki meslekler, sertifika ve yeterlilik belgesi bilgisi, sınav bilgisi- sınav puanı, yetkinlikler, önceki meslek başlangıç bitiş tarihleri/çalışma şekli, kurs, mesleki eğitim (firma isimleri, çalışmış olduğu dönemler, iş tanımı).

7. Diğer Veriler: Sürücü belgesi verileri, hobisi, askerlik durumu, referans bilgileri (referans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası) ve CV’ye eklenen word, excel, sunum dosyaları.

KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel veriler, hukuki ilişki kurulması yahut başvuru sırasında doğrudan ilgili kişiden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden elde edilebilecektir. Bu kapsamda sözleşmeler ve başvurular, resmi internet sitesinde bulunan başvuru formları şeklindeki araçlar üzerinden, Şirketimiz ile yapılan yazılı veya sözlü iletişim kanalları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda kişisel veriler toplanmaktadır. Görsel veriler ise gönderilen fotoğraflı öz geçmişlerden ve Şirket’in güvenliğini sağlamaya yönelik meşru menfaat gereği yerleştirilen kameralardan toplanmaktadır.

KVKK’ nın 5. maddesinde yer alan hüküm uyarınca kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmadan işlenemez. Kanun istisna olarak açık rıza aranmayacak halleri belirtmiştir. Kanunda açık hüküm bulunması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması durumunda açık rıza aranmaksızın kişisel veriler şirketimiz tarafından işlenebilecektir.

Bu kapsamda Glasstech Fırın Refrakter Çelik İnşaat Turizm Sanayi ve Tic. A.Ş.’nin faaliyetlerini sürdürebilmesi için KVKK’ nın 5 ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel verileri işleme şartları ve amaçları kapsamında ve ilgili sair mevzuat tarafından öngörülen esas ve usuller doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçların sağlanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için yukarıda belirtilen hukuki sebeplerle işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMACI

KVKK’ nın 10. maddesi ve Tebliğ’in 5. maddesi kapsamında KVKK’ nın 4. maddesinde belirtilen işleme şartlarına uygun olarak çalışan adaylarının kişisel verileri şu amaçlarla işlenebilmektedir:

• Yeni eleman istihdam edilmesi, adayları inceleme ve istihdam edilecek yeni adayın tespit edilmesi,

• Özgeçmişlerde yer verilen referans kişileriyle tarafınıza ait verilerin ve bilgilerin teyit edilmesi,

• Aday olunan pozisyona uyumluluğun tespiti ve ileriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinin kaydedilmesi,

• Şirket içerisinde güvenliğin sağlanması,

• Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,

• Çalışan adayı/stajyer/öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,

• İş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması,

• Şirket merkezinin ve fabrikanın güvenli giriş çıkışının temin edilmesi,

• Resepsiyon işlerinin yürütülmesi ve İnsan Kaynakları ve Eğitim Departmanı’nın bilgilendirilmesi,

• İletişimin sağlanması,

• İş görüşmesinin olumsuz sonuçlanması durumunda ilerleyen dönemlerde oluşabilecek uygun pozisyonlar için değerlendirilmesi,

• Ücret bilgi ve skalasının belirlenmesi,

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zaman aşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ VERİLERİNİZ HAKKINDA

Özel nitelikli kişisel veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri gibi bilgilerdir.

Çalışan Adayı tarafından paylaşılan bilgiler, özel nitelikli kişisel veri içerebilmektedir. KVKK kapsamında, ırkı, etnik kökeni, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inanç, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, medeni durum, cinsel hayat (kadın, erkek vb.) varsa ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli verilerdir. Çalışan Adayı tarafından istenmediği sürece özel nitelikli kişisel verilerini paylaşmama hakkına sahiptir. Çalışan Adayı, özgür iradesiyle paylaşmış olduğu kişisel verileri özgeçmiş başvurusunun değerlendirilebilmesini sağlamak amacıyla Şirket içerisinde yer alan farklı birimler tarafından, söz konusu birimlerin faaliyet amaçlarına uygun olarak kullanılmaktadır. Çalışan Adayının tavsiye edilmesi durumunda bilgilerin teyit edilmesi amacıyla referans gösterilen kişilerle ve departman yöneticilerinin Çalışan Adaylarıyla görüşmeleri gerçekleştirmesi amacıyla bölümler arasında paylaşılabilmektedir. Kişisel veriler yukarıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir. Yasal çerçeveler içinde özel nitelikli kişisel veriler, Şirket’ in savunma hakkının kullanılabilmesi için şirket avukatları ve talep gelmesi halinde mahkemelerle paylaşılabilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Çalışan adaylarına ilişkin Şirket’in elde ettiği kişisel veriler; sadece şirket içi ilgili departmanın değerlendirmesine sunmak ve pozisyona uygunluğunu teyit etmek amacıyla Şirket içerisinde aktarılabilecektir. Aynı zamanda çalışan adayının istihdamıyla ilgili uygun pozisyonun değerlendirilmesi amacıyla grup şirketlerine aday özgeçmişleri yönlendirilebilmektedir.

YURT DIŞINA AKTARIM

Çalışan adayları ile e-posta aracılığıyla iletişim kurulması veya çevrimiçi toplantı uygulamaları kullanılarak görüşme yapılması nedenleriyle, belirtilen Kişisel Veriler; e-posta hizmeti (Microsoft Outlook) ve çevrimiçi toplantı hizmeti (Zoom veya Microsoft Teams) sağlayıcılarının yurt dışında yerleşik veri tabanlarında muhafaza edilir. Bunun dışında, Çalışan Adaylarının Kişisel Verileri yurt dışında başka herhangi bir üçüncü taraf ile paylaşılmaz.

KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

KVKK hükümlerine uygun olarak, iş bu “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’ nde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, işe alım gerçekleşmesi halinde özlük dosyası içerisinde saklanacak, iş ilişkisi kurulmaması halinde ise Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası göz önüne alınarak kişisel verileriniz tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.

İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

İlgili kişi, kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, kurumumuzca talebe bağlı olarak kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ya da düzeltilmesi halinde aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

BAŞVURU HAKKININ İSTİSNALARI

KVKK’ nın 28/2 hükmü uyarınca, aşağıdaki hallerde zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere, ilgili kişilerin KVKK’ nın 11. maddesinde belirtilen haklardan yararlanmaları mümkün olmayacaktır.

• Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,

• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.

BAŞVURU YÖNTEMİ VE FORMU

İlgili kişi, yukarıda sayılan haklarına ilişkin başvurularını Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak yapabilecektir.

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. maddesinde sayılan haklar kapsamındaki talepler, KVKK’ nın 13. Maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. Maddesi gereğince, www./glasstech.mediaclick.work/hakkimizda/yasal-beyanlar/ilgili-kisi-basvuru-formu adresindeki formun doldurulması suretiyle ve/veya aşağıda açıklanan yöntemlerden biri ile şirkete iletilebilecektir. Şirkete iletilen başvurular, KVKK’ nın 13/2 maddesi gereğince, talebin niteliğine göre, talebin Şirkete ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içinde cevaplandırılacaktır. Başvuruya ilişkin cevaplar, KVKK’ nın 13. Maddesi gereğince, yazılı ve elektronik ortamdan başvuru sahibine ulaştırılacaktır. Talebin kabul edilmesi ya da gerekçesinin açıklanarak reddedilmesi halinde cevap, talep sahibine elektronik ortamda ya da yazılı olarak bildirilecektir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi halinde firmamızca gecikmeksizin gereği yapılacaktır.

Yukarıdaki hakların kullanılması için İlgili Kişi’ nin, söz konusu taleplerini, kimliğinin tespitini sağlayacak bilgiler ile birlikte aşağıdaki iletişim yollarından birini kullanarak yazılı şekilde Şirket’ e iletmesi gereklidir:

a. [email protected] adresine, elektronik posta vasıtasıyla; veya

b. Çavuşoğlu Mah. Çobanyıldızı Cad. No:44 Kartal, İstanbul / Türkiye adresine posta ile.

Talebin kabul edilmesi ya da gerekçesinin açıklanarak reddedilmesi halinde cevap, talep sahibine elektronik ortamda ya da yazılı olarak bildirilecektir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi halinde firmamızca gecikmeksizin gereği yapılacaktır.

Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

KVKK kapsamında çalışan adaylarına yönelik aydınlatma metni

Bu metin; Glasstech Fırın Refrakter Çelik İnşaat Turizm Sanayi ve Tic. A.Ş. tarafından çalışan adaylarından toplanan kimlik, iletişim, eğitim, deneyim ve gerekli hallerde özel nitelikli kişisel verilerin; işe alım süreçlerinin yürütülmesi, değerlendirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, güvenliğin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla hangi hukuki sebeplere dayanarak işlendiğini, kimlerle paylaşılabileceğini, ne kadar süre saklandığını ve adayların KVKK kapsamındaki haklarını özetler.

TESLİM ALAN BİLGİLERİ

ADI -SOYADI :

TARİH :

İMZA :