Informationstext für Bewerber

Unser Unternehmen in seiner Eigenschaft als Datenverantwortlicher, d.h. Glasstech Fırın Refrakter Çelik İnşaat Turizm Sanayi ve Tic. A.Ş. (Adresse: Çavuşoğlu Mah. Çobanyıldızı Cad. No:44 Kartal, İstanbul / Türkei, Tel: +90 530 300 35 50, E-mail: [email protected], MERSIS-Nr.: 0396068843800016), hat diesen Informationstext erstellt und veröffentlicht, um Arbeitnehmerkandidaten gemäß dem Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 (im Folgenden als „KVKK“ oder ‚Gesetz‘ bezeichnet) und dem Kommuniqué über die Grundsätze und Verfahren, die bei der Erfüllung der Informationspflicht zu befolgen sind (im Folgenden als „Kommuniqué“ bezeichnet), zu informieren.

Artikel 10 von KVKK sieht Folgendes vor:
„Der Verantwortliche oder die von ihm beauftragte Person ist verpflichtet, die betroffenen Personen bei der Sammlung personenbezogener Daten über die Identität des Verantwortlichen und gegebenenfalls seines Vertreters, über die Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden, darüber, an wen und zu welchen Zwecken die verarbeiteten personenbezogenen Daten weitergegeben werden können, über die Methode und die Rechtsgrundlage für die Sammlung personenbezogener Daten sowie über die in Artikel 11 aufgeführten Rechte der betroffenen Person zu informieren.”

GRUNDLEGENDE DEFINITIONEN

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verarbeitung personenbezogener Daten: Jeder Vorgang, der mit personenbezogenen Daten durchgeführt wird, wie das Erheben, Erfassen, Speichern, Aufbewahren, Verändern, Umgestalten, Offenlegen, Übermitteln,Übernehmen, Bereitstellen, Klassifizieren oder Sperren von personenbezogenen Daten, ganz oder teilweise mit automatisierten Mitteln oder mit nicht automatisierten Mitteln, sofern dies Teil eines Datenerfassungssystems ist.

Datenverantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet und für die Einrichtung und Verwaltung des Datenerfassungssystems verantwortlich ist. Im Sinne dieses Textes ist der Datenverantwortliche Glasstech Fırın Refrakter Çelik İnşaat Turizm Sanayi ve Tic. A.Ş. mit Sitz in Çavuşoğlu Mah. Çobanyıldızı Cad. Nr. 44 Kartal, Istanbul / Türkei.

Datenerfassungssystem (VERBIS): Das Erfassungssystem, in dem personenbezogene Daten nach bestimmten Kriterien strukturiert verarbeitet werden.

Ausdrückliche Einwilligung: Einwilligung, die auf Informationen basiert und aus freiem Willen zu einem bestimmten Thema erteilt wird.

Ausschuss: Bezieht sich auf den Ausschuss für den Schutz personenbezogener Daten.

PERSONENBEZOGENE DATEN VON BEWERBERN

Die personenbezogenen Daten von Bewerbern können von unserem Unternehmen gemäß den in diesem Text dargelegten Zwecken und Bedingungen für die Verarbeitung verarbeitet werden. Die genannten personenbezogenen Daten:

• werden in Übereinstimmung mit dem Gesetz und dem Grundsatz von Treu und Glauben verarbeitet,
• korrekt und, falls erforderlich, auf dem neuesten Stand gehalten werden, wie uns mitgeteilt worden sind,
• werden für bestimmte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke verarbeitet,
• werden in einer Weise verarbeitet, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, relevant, begrenzt und verhältnismäßig ist,
• werden für den Zeitraum aufbewahrt, der in den geltenden Rechtsvorschriften festgelegt oder für die vorgesehenen Verwendungszwecke erforderlich sind

Die Daten werden innerhalb dieses Rahmens verarbeitet.

Die personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, sind wie folgt:

Identitätsdaten:
Vor- und Nachname, Geburtsdatum, türkische Identitätsnummer, Geschlecht, Familienstand, Angaben zur Staatsangehörigkeit, Passdaten, Angaben zu Funktion und Titel.

Kontaktdaten:
Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Adressdaten.

Bild- und Tonmaterial:
Foto der natürlichen Person, Kameraaufnahmen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten:
Mitgliedschaften in Vereinen/Stiftungen, Behindertenstatus, Blutgruppe und Angaben zu Rauchgewohnheiten, wie sie im Lebenslauf enthalten sind.

Bildungsdaten:
Bildungsstand, Angaben zu Zeugnissen und Diplomen, Fremdsprachenkenntnisse, Ausbildung und Fähigkeiten, Seminare und Kurse.

Berufserfahrungsdaten:
Gesamtberufserfahrung, Beschäftigungsstatus und -titel, Berufserfahrung, Bildungsinformationen, Berufserfahrung, Positionen, Praktikumserfahrung, Informationen zu verwendeten Tools/Programmen, Dokumentennummer, abgeschlossener Studiengang/Programm, Berufsinformationen, Abschlusszeitraum, Bildungsstand, frühere Berufe, Informationen zu Zeugnissen und Qualifikationsnachweisen, Prüfungsinformationen – Prüfungsergebnisse, Kompetenzen, Start- und Enddatum/Art der Tätigkeit für frühere Berufe, Kurse, Berufsausbildung (Firmennamen, Beschäftigungszeiträume, Stellenbeschreibung).

Sonstige Daten:
Angaben zum Führerschein, Hobbys, Wehrdienststatus, Referenzinformationen (Vor- und Nachname, Titel, Arbeitsplatz, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Referenzperson) sowie Word-, Excel- und Präsentationsdateien, die dem Lebenslauf beigefügt sind.

VERFAHREN UND RECHTSGRUNDLAGEN FÜR DIE ERHEBUNG VON PERSONENBESOZIGTEN DATEN

Personenbezogene Daten können direkt von der betroffenen Person, von Dritten oder von zuständigen Behörden während der Begründung eines Rechtsverhältnisses oder zum Zeitpunkt der Antragstellung erhoben werden. In diesem Zusammenhang werden Verträge und Anträge, auf unserer offiziellen Website verfügbare Antragsformulare und andere Instrumente sowie schriftliche oder mündliche Kommunikationskanäle, die mit unserem Unternehmen eingerichtet wurden, verwendet, um personenbezogene Daten mündlich, schriftlich oder in elektronischer Form zu erheben.

Visuelle Daten werden aus Lebensläufen mit Fotos und aus Kameras erfasst, die zur Gewährleistung der Sicherheit des Unternehmens installiert wurden, basierend auf unseren berechtigten Interessen. Gemäß Artikel 5 des KVKK dürfen personenbezogene Daten ohne die ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person nicht verarbeitet werden. Das Gesetz sieht jedoch bestimmte Ausnahmefälle vor, in denen eine ausdrückliche Zustimmung nicht erforderlich ist.

In den folgenden Fällen können personenbezogene Daten von unserem Unternehmen ohne Einholung einer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet werden: wenn dies gesetzlich eindeutig vorgeschrieben ist; wenn es erforderlich ist, sofern es in direktem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags steht, personenbezogene Daten der Vertragsparteien zu verarbeiten; wenn es für das Unternehmen zur Erfüllung seiner gesetzlichen Verpflichtungen zwingend erforderlich ist; wenn die personenbezogenen Daten von der betroffenen Person veröffentlicht wurden; wenn die Datenverarbeitung für die Begründung,

Ausübung oder Schutz eines Rechts erforderlich ist; und wenn die Datenverarbeitung für die berechtigten Interessen des Datenverantwortlichen erforderlich ist, sofern dies die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt.

In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten für die Zwecke und unter den Bedingungen der Artikel 5 und 6 des KVKK sowie in Übereinstimmung mit den Grundsätzen und Verfahren der geltenden Gesetzgebung verarbeitet, damit Glasstech Fırın Refrakter Çelik İnşaat Turizm Sanayi ve Tic. A.Ş. ihre Tätigkeiten ausüben kann, werden personenbezogene Daten für die in den Artikeln 5 und 6 des KVKK genannten Zwecke und unter den dort genannten Bedingungen sowie in Übereinstimmung mit den in den geltenden Rechtsvorschriften festgelegten Grundsätzen und Verfahren, für die in dieser Offenlegungserklärung genannten Zwecke und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen auf der oben genannten Rechtsgrundlage verarbeitet.

ZWECK DER VERARBEITUNG PERSONENBESOZITÄT-BEZOGENER DATEN

Gemäß Artikel 10 des KVKK und Artikel 5 des Kommuniqués sowie unter Einhaltung der in Artikel 4 des KVKK festgelegten Bedingungen für die Verarbeitung können die personenbezogenen Daten von Bewerbern für folgende Zwecke verarbeitet werden:

• Einstellung neuer Mitarbeiter, Prüfung von Bewerbern und Ermittlung des einzustellenden Bewerbers,
• Überprüfung Ihrer Daten und Informationen über die in Ihrem Lebenslauf angegebenen Referenzpersonen,
• Erfassung von Lebenslaufdaten zur Feststellung der Eignung für die beantragte Stelle und zur späteren Überprüfung,
• Gewährleistung der Sicherheit innerhalb des Unternehmens,
• Durchführung von Bewerbungsverfahren für Antragsteller,
• Durchführung von Auswahl- und Vermittlungsverfahren für Antragsteller/Praktikanten/Studenten,
• Gewährleistung der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz,
• Gewährleistung eines sicheren Ein- und Ausgangs zum Firmensitz und zur Fabrik,
• Durchführung von Empfangsdiensten und Unterrichtung der Personal- und Ausbildungsabteilung,
• Gewährleistung der Kommunikation,
• Bewertung von Bewerbern für potenziell geeignete Positionen in der Zukunft, falls das Vorstellungsgespräch negativ ausfällt,
• Festlegung von Gehaltsinformationen und -skalen.

Ihre personenbezogenen Daten werden für den in den einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegten Höchstzeitraum oder für den Zeitraum, der für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist, und in jedem Fall für die gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahrt.

IN BEZUG AUF IHRE BESONDEREN KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN

Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind Daten, die sich auf die Rasse, die ethnische Herkunft, die politische Meinung, die philosophische Weltanschauung, die Religion, die Sekte oder andere Weltanschauungen, die Kleidung, die Mitgliedschaft in Vereinen, Stiftungen oder Gewerkschaften, die Gesundheit, das Sexualleben, strafrechtliche Verurteilungen und Sicherheitsmaßnahmen sowie biometrische und genetische Daten einer Person beziehen.

Die vom Bewerber bereitgestellten Informationen können besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten. Im Rahmen des KVKK gelten Daten in Bezug auf Rasse, ethnische Herkunft, politische Meinung, philosophische Überzeugung, Religion, Sekte oder andere Weltanschauung, Kleidung, Mitgliedschaft in Vereinen, Stiftungen oder Gewerkschaften, Gesundheit, Familienstand, Sexualleben (weiblich, männlich usw.), strafrechtliche Verurteilungen und Sicherheitsmaßnahmen sowie biometrische und genetische Daten als besondere Kategorien personenbezogener Daten. Sofern der Bewerber dies nicht wünscht, hat er das Recht, seine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nicht weiterzugeben. Die personenbezogenen Daten, die der Bewerber aus freiem Willen weitergibt, werden von verschiedenen Abteilungen innerhalb des Unternehmens zum Zweck der Bewertung der Bewerbung und in Übereinstimmung mit den Zwecken der jeweiligen Abteilungen verwendet. In Fällen, in denen der Bewerber empfohlen wird, können personenbezogene Daten zwischen den Abteilungen ausgetauscht werden, um Informationen mit den Referenzpersonen zu überprüfen und damit die Abteilungsleiter die Bewerber interviewen können. Personenbezogene Daten werden für die oben genannten Zwecke verarbeitet. Innerhalb des gesetzlichen Rahmens können besondere Kategorien personenbezogener Daten an die Anwälte des Unternehmens weitergegeben werden, um das Recht des Unternehmens auf Verteidigung auszuüben, sowie auf Anfrage an die Gerichte.

EMPFÄNGER DER PERSONENBESONDEREN DATEN UND ZWECK DER ÜBERMITTLUNG

Die von dem Unternehmen erhobenen personenbezogenen Daten von Bewerbern dürfen innerhalb des Unternehmens ausschließlich zu dem Zweck weitergegeben werden, sie der zuständigen internen Abteilung zur Bewertung und zur Bestätigung der Eignung des Bewerbers für die Stelle vorzulegen. Darüber hinaus können Lebensläufe von Bewerbern an Konzernunternehmen weitergeleitet werden, um geeignete Stellen im Zusammenhang mit der Einstellung des Bewerbers zu bewerten.

WEITERVERMITTLUNG INS AUSLAND

Aufgrund der Kommunikation mit Bewerbern per E-Mail oder über Online-Meeting-Anwendungen werden die oben genannten personenbezogenen Daten in den Datenbanken von E-Mail-Dienstleistern (Microsoft Outlook) und Online-Meeting-Dienstleistern (Zoom oder Microsoft Teams) gespeichert, die sich im Ausland befinden. Abgesehen davon werden die personenbezogenen Daten von Bewerbern nicht an andere Dritte im Ausland weitergegeben.

AUFBEWAHRUNGSFRIST FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN

In Übereinstimmung mit den Bestimmungen des KVKK werden Ihre personenbezogenen Daten, die für die in diesem „Offenlegungstext zur Verarbeitung personenbezogener Daten“ genannten Zwecke verarbeitet werden, im Falle einer erfolgreichen Einstellung in der Personalakte gespeichert. Sollte kein Arbeitsverhältnis zustande kommen, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert und können von uns unter Berücksichtigung unserer Richtlinie zur Aufbewahrung und Vernichtung personenbezogener Daten in anonymisierter Form weiterverwendet werden.

RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Die betroffene Person verfügt über folgende Rechte:
Das Recht, zu erfahren, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
das Recht, bei einer Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Auskunft über diese Verarbeitung zu verlangen,
den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten zu erfahren und zu erfahren, ob diese zweckkonform verwendet werden,
zu erfahren, an welche Dritten personenbezogene Daten im In- oder Ausland übermittelt werden,
die Berichtigung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn diese unvollständig oder unrichtig sind,
die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn die Gründe für deren Verarbeitung nicht mehr bestehen, auch wenn diese gemäß dem KVKK und anderen einschlägigen Rechtsvorschriften verarbeitet wurden,
zu verlangen, dass jede auf seinen/ihren Antrag hin vorgenommene Berichtigung, Löschung oder Vernichtung den Dritten, an die personenbezogene Daten übermittelt wurden, mitgeteilt wird,
dem Eintreten eines für ihn/sie nachteiligen Ergebnisses durch die Analyse der verarbeiteten Daten ausschließlich durch automatisierte Systeme zu widersprechen,
Schadensersatz zu beanspruchen, wenn er/sie aufgrund einer unrechtmäßigen Verarbeitung personenbezogener Daten einen Schaden erlitten hat.

AUSNAHMEN VOM ANTRAGSRECHT

Gemäß Artikel 28/2 des KVKK können betroffene Personen in den folgenden Fällen, mit Ausnahme des Rechts auf Schadenersatz, die in Artikel 11 des KVKK aufgeführten Rechte nicht in Anspruch nehmen:
Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Verbrechensverhütung oder zur strafrechtlichen Ermittlung erforderlich ist,
Wenn personenbezogene Daten von der betroffenen Person selbst durch Veröffentlichung verarbeitet wurden.

ANWENDUNGSMETHODE UND FORM

Die betroffene Person kann Anträge bezüglich der oben aufgeführten Rechte gemäß den im Kommuniqué über die Grundsätze und Verfahren für Anträge an den Datenverantwortlichen festgelegten Verfahren beim Datenverantwortlichen einreichen.

Anträge im Rahmen der in Artikel 11 des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten aufgeführten Rechte können unter Verwendung des Formulars unter www.glasstech.mediaclick.work/hakkimizda/yasal-beyanlar/ilgili-kisi-basvuru-formu
und/oder auf eine der unten aufgeführten Arten gemäß Artikel 13 des KVKK und Artikel 5 des Kommuniqués über die Grundsätze und Verfahren für die Beantragung beim Datenverantwortlichen an das Unternehmen gerichtet werden.

Anträge, die bei dem Unternehmen eingereicht werden, werden gemäß Artikel 13/2 des KVKK spätestens innerhalb von dreißig (30) Tagen ab dem Datum, an dem der Antrag beim Unternehmen eingeht, je nach Art des Antrags beantwortet. Die Antworten auf den Antrag werden dem Antragsteller gemäß Artikel 13 des KVKK schriftlich oder elektronisch zugestellt. Wird der Antrag angenommen, werden die erforderlichen Maßnahmen von unserem Unternehmen unverzüglich ergriffen. Wird der Antrag abgelehnt, werden die Gründe für die Ablehnung erläutert und dem Antragsteller elektronisch oder schriftlich mitgeteilt.

Zur Ausübung der oben genannten Rechte muss die betroffene Person ihre Anträge schriftlich zusammen mit Informationen, die eine Identitätsprüfung ermöglichen, über einen der folgenden Kommunikationskanäle an das Unternehmen richten:

a. Per E-Mail an [email protected] oder
b. Per Post an die Adresse Çavuşoğlu Mah. Çobanyıldızı Cad. No:44 Kartal, İstanbul / Türkiye.

Wird der Antrag angenommen oder mit Begründung abgelehnt, wird die Antwort dem Antragsteller elektronisch oder schriftlich mitgeteilt. Wird der Antrag angenommen, werden die erforderlichen Maßnahmen von unserem Unternehmen unverzüglich getroffen.

Je nach Art Ihres Antrags werden Ihre Anträge so schnell wie möglich und in jedem Fall spätestens innerhalb von dreißig Tagen kostenlos bearbeitet. Wenn der Vorgang jedoch zusätzliche Kosten verursacht, kann eine Gebühr gemäß dem vom Ausschuss für den Schutz personenbezogener Daten festgelegten Tarif erhoben werden.

EMPFANGSBESTÄTIGUNG
VORNAME – NACHNAME:
DATUM:
UNTERSCHRIFT: