نص الإفادة لمرشحي التوظيف

نص الإفادة لمرشحي الوظائف

تقوم شركتنا، بوصفها الطرف المسيطر على البيانات، وهي شركة جلاس تك لإعادة العزل الحراري وإنشاء الفولاذ وصناعة الأفران. (العنوان: حي چاوش أوغلو، شارع چوبان ييلديزي، رقم: 44 كارتال، إسطنبول / تركيا، هاتف: 530 300 35 50+90، البريد الإلكتروني: [email protected]، رقم مرسيس: 0396068843800016)، بإعداد ونشر نص الإفادة هذا بهدف إعلام مرشحي الوظائف وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 (يُشار إليه فيما يلي باسم "القانون" أو "قانون KVKK ") واللائحة التنفيذية بشأن المبادئ والإجراءات الواجب اتباعها في الوفاء بواجب الإفادة (يُشار إليها فيما يلي باسم "اللائحة").

تنص المادة 10 من قانون KVKK على ما يلي:
"يجب على الطرف المسيطر على البيانات أو الشخص المفوض منه إخطار أصحاب البيانات أثناء جمع البيانات الشخصية بهوية الطرف المسيطر على البيانات وممثله (إن وجد)، والأغراض التي ستُعالج من أجلها البيانات الشخصية، والأطراف التي يمكن نقل البيانات الشخصية المعالجة إليها والأغراض من ذلك، وطريقة وأساس جمع البيانات الشخصية القانوني، وكذلك حقوق صاحب البيانات المذكورة في المادة 11."

التعريفات الأساسية

البيانات الشخصية: أي معلومات تتعلق بشخص طبيعي محدد أو يمكن تحديد هويته.

معالجة البيانات الشخصية: أي عملية تُجرى على البيانات الشخصية مثل الحصول عليها، وتسجيلها، وتخزينها، والاحتفاظ بها، وتعديلها، وإعادة تنظيمها، والإفصاح عنها، ونقلها، والاستيلاء عليها، وجعلها متاحة، وتصنيفها، أو منع استخدامها، سواءً أكانت تتم كليًا أو جزئيًا بوسائل آلية أو بوسائل غير آلية شريطة أن تكون جزءًا من أي نظام لتسجيل البيانات.

الطرف المسيطر على البيانات: الشخص الطبيعي أو الاعتباري الذي يحدد أهداف ووسائل معالجة البيانات الشخصية ويكون مسؤولاً عن إنشاء وإدارة نظام تسجيل البيانات. لأغراض هذا النص، الطرف المسيطر على البيانات هو شركة جلاس تك لإعادة العزل الحراري وإنشاء الفولاذ وصناعة الأفران ، الكائن مقرها في حي چاوش أوغلو، شارع چوبان ييلديزي، رقم: 44 كارتال، إسطنبول / تركيا.

نظام تسجيل البيانات (فربيس): نظام التسجيل الذي تتم فيه معالجة البيانات الشخصية من خلال هيكلتها وفق معايير محددة.

الموافقة الصريحة: الموافقة المستندة إلى المعلومات والمعلنة بإرادة حرة فيما يتعلق بموضوع محدد.

المجلس: يُقصد به مجلس حماية البيانات الشخصية.

البيانات الشخصية المتعلقة بمرشحي الوظائف

يجوز لشركتنا معالجة البيانات الشخصية لمرشحي الوظائف بما يتماشى مع الأهداف والشروط الواردة في هذا النص. وتُعالج البيانات الشخصية المذكورة:

بطرق قانونية ومتوافقة مع مبدأ حسن النية،
بشكل دقيق، ويتم تحديثها عند الضرورة وفقًا للإخطارات الواردة إلينا،
لأهداف محددة وواضحة ومشروعة،
بطريقة مناسبة ومحددة ومتناسبة مع الأغراض التي تُعالج من أجلها،
لمدة تحفظ طوال الفترة المنصوص عليها في التشريعات ذات الصلة أو المطلوبة للأغراض التي تُعالج من أجلها،

ويتم معالجتها في إطار ما سبق.

البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة هي كما يلي:

بيانات الهوية:
الاسم واللقب، تاريخ الميلاد، رقم الهوية التركية، الجنس، الحالة الاجتماعية، معلومات الجنسية، معلومات جواز السفر، معلومات الوظيفة والمسمى الوظيفي.

بيانات الاتصال:
رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني، معلومات العنوان.

البيانات المرئية والسمعية:
صورة الشخص الطبيعي، تسجيلات الكاميرات.

فئات البيانات الشخصية الخاصة:
عضوية الجمعيات/المؤسسات، حالة الإعاقة، فصيلة الدم، ومعلومات عن عادات التدخين كما هي مُدرجة في السيرة الذاتية.

بيانات التعليم:
المستوى التعليمي، معلومات الشهادات والدبلومات، مهارات اللغات الأجنبية، التعليم والمهارات، الندوات والدورات.

بيانات الخبرة العملية:
إجمالي الخبرة، حالة التوظيف والمسمى الوظيفي، الخبرة العملية، معلومات التعليم، الخبرة العملية، المناصب، خبرة التدريب، معلومات عن الأدوات المستخدمة/البرامج المستخدمة، رقم المستند، القسم/البرنامج المكتمل، معلومات المهنة، فترة التخرج، الوضع التعليمي، المهن السابقة، معلومات وثائق الشهادات والمؤهلات، معلومات الامتحانات - درجة الامتحان، الكفاءات، تواريخ البدء والانتهاء / نوع العمل للمهن السابقة، الدورات، التدريب المهني (أسماء الشركات، فترات التوظيف، وصف الوظيفة).

بيانات أخرى:
تفاصيل رخصة القيادة، الهوايات، حالة الخدمة العسكرية، معلومات المرجع (اسم ولقب، مسمى وظيفي، مكان عمل، رقم هاتف وعنوان بريد إلكتروني للشخص المرجعي)، وملفات Word وExcel والعروض التقديمية المرفقة بالسيرة الذاتية.

طريقة وأساس جمع البيانات الشخصية القانوني

يمكن الحصول على البيانات الشخصية مباشرةً من صاحب البيانات، أو من أطراف ثالثة، أو من السلطات المختصة أثناء إنشاء علاقة قانونية أو في وقت التقديم. في هذا السياق، يتم استخدام العقود والطلبات، ونماذج الطلبات المتاحة على موقعنا الإلكتروني الرسمي والأدوات الأخرى، وكذلك قنوات الاتصال المكتوبة أو الشفهية المنشأة مع شركتنا، لجمع البيانات الشخصية شفهيًا أو كتابيًا أو بشكل إلكتروني. يتم جمع البيانات المرئية من السير الذاتية المرسلة مع الصور ومن الكاميرات المثبتة لضمان أمن الشركة، بناءً على مصالحنا المشروعة.

وفقًا للمادة 5 من قانون KVKK ، لا يجوز معالجة البيانات الشخصية دون موافقة صريحة من صاحب البيانات. ومع ذلك، يحدد القانون بعض الظروف الاستثنائية التي لا تكون فيها الموافقة الصريحة مطلوبة. في الحالات التالية، يجوز لشركتنا معالجة البيانات الشخصية دون طلب موافقة صريحة: إذا كان ذلك منصوصًا عليه صراحةً في القانون؛ إذا كان ذلك ضروريًا، شريطة أن يكون مرتبطًا مباشرةً بإبرام أو تنفيذ عقد، لمعالجة البيانات الشخصية لأطراف العقد؛ إذا كان ذلك إلزاميًا لتمكين الشركة من الوفاء بالتزاماتها القانونية؛ إذا كان صاحب البيانات قد جعل البيانات الشخصية علنية؛ إذا كانت معالجة البيانات إلزامية لإنشاء حق أو ممارسته أو حمايته؛ وإذا كانت معالجة البيانات إلزامية للمصالح المشروعة للطرف المسيطر على البيانات، شريطة ألا تضر بالحقوق والحريات الأساسية لصاحب البيانات.

في هذا الإطار، ومن أجل أن تقوم شركة شركة جلاس تك لإعادة العزل الحراري وإنشاء الفولاذ وصناعة الأفران بأنشطتها، تتم معالجة البيانات الشخصية للأغراض وتحت الشروط المنصوص عليها في المادتين 5 و6 من قانون KVKK ووفقًا للمبادئ والإجراءات التي يفرضها التشريع الساري، وللأغراض المحددة في نص الإفادة هذا وللوفاء بالالتزامات القانونية، وعلى الأسس القانونية المذكورة أعلاه.

الغرض من معالجة البيانات الشخصية

وفقًا للمادة 10 من قانون KVKK والمادة 5 من اللائحة، وتماشيًا مع شروط المعالجة المنصوص عليها في المادة 4 من قانون KVKK ، يجوز معالجة البيانات الشخصية لمرشحي الوظائف للأغراض التالية:

توظيف موظفين جدد، مراجعة المرشحين وتحديد المرشح المراد تعيينه،
التحقق من بياناتك ومعلوماتك عبر الأشخاص المرجعيين المذكورين في سيرتك الذاتية،
تسجيل معلومات السيرة الذاتية لتحديد الملاءمة للوظيفة المتقدم إليها وللتحقق المستقبلي،
ضمان الأمن داخل الشركة،
تنفيذ عمليات تقديم طلبات مرشحي الوظائف،
تنفيذ عمليات الاختيار والتوظيف لمرشحي الوظائف / المتدربين / الطلاب،
ضمان الصحة والسلامة المهنية،
ضمان الدخول والخروج الآمنين من مقر الشركة والمصنع،
تنفيذ خدمات الاستقبال وإعلام قسم الموارد البشرية والتدريب،
ضمان الاتصال،
تقييم المرشحين لوظائف مناسبة محتملة في المستقبل في حال انتهت المقابلة الوظيفية سلبًا،
تحديد معلومات الراتب والمستوى.

يتم الاحتفاظ ببياناتك الشخصية لأقصى فترة منصوص عليها في التشريعات ذات الصلة أو المطلوبة للأغراض التي تُعالج من أجلها، وعلى أي حال، لفترات التقادم القانونية.

بخصوص فئات بياناتك الشخصية الخاصة

فئات البيانات الشخصية الخاصة هي البيانات المتعلقة بعرق الفرد أو أصله العرقي، أو آرائه السياسية، أو معتقداته الفلسفية، أو دينه، أو مذهبه أو معتقداته الأخرى، أو مظهره، أو عضويته في جمعية أو مؤسسة أو نقابة، أو صحته، أو حياته الجنسية، أو إدانته الجنائية والإجراءات الأمنية، بالإضافة إلى البيانات البيومترية والوراثية.

قد تتضمن المعلومات التي يشاركها مرشح الوظيفة فئات بيانات شخصية خاصة. في نطاق قانون KVKK ، تعتبر البيانات المتعلقة بالعرق، أو الأصل العرقي، أو الرأي السياسي، أو المعتقد الفلسفي، أو الدين، أو المذهب أو المعتقدات الأخرى، أو المظهر، أو عضوية الجمعية، أو المؤسسة أو النقابة، أو الصحة، أو الحالة الاجتماعية، أو الحياة الجنسية (أنثى، ذكر، إلخ)، أو أي إدانة جنائية وإجراءات أمنية، والبيانات البيومترية والوراثية، فئات بيانات شخصية خاصة. ما لم يرغب مرشح الوظيفة في ذلك، فله الحق في عدم مشاركة فئات بياناته الشخصية الخاصة. البيانات الشخصية التي يشاركها مرشح الوظيفة بمحض إرادته يتم استخدامها من قبل الأقسام المختلفة داخل الشركة لغرض تقييم طلب السيرة الذاتية وبما يتوافق مع أهداف الأقسام ذات الصلة. في الحالات التي يُوصى فيها بمرشح الوظيفة، قد تتم مشاركة البيانات الشخصية بين الأقسام لغرض التحقق من المعلومات مع الأشخاص المرجعيين ولإجراء مقابلات مديري الأقسام مع مرشحي الوظائف. تتم معالجة البيانات الشخصية للأغراض المذكورة أعلاه. في الإطار القانوني، يجوز مشاركة فئات البيانات الشخصية الخاصة مع محامي الشركة لممارسة حق الشركة في الدفاع، وبناءً على طلب، مع المحاكم.

الأطراف التي يمكن نقل البيانات الشخصية إليها وأغراض النقل

يجوز نقل البيانات الشخصية التي تحصل عليها الشركة بخصوص مرشحي الوظائف داخل الشركة فقط لغرض عرضها على القسم الداخلي ذي الصلة للتقييم والتأكد من ملاءمة المرشح للوظيفة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن إعادة توجيه سير المرشحين الذاتية إلى شركات المجموعة لغرض تقييم الوظائف المناسبة المتعلقة بتوظيف مرشح الوظيفة.

النقل إلى الخارج

نظرًا للتواصل مع مرشحي الوظائف عبر البريد الإلكتروني أو من خلال تطبيقات الاجتماعات عبر الإنترنت، يتم تخزين البيانات الشخصية المذكورة أعلاه في قواعد بيانات مقدمي خدمات البريد الإلكتروني (Microsoft Outlook) ومقدمي خدمات الاجتماعات عبر الإنترنت (Zoom أو Microsoft Teams)، والذين يقعون خارج تركيا. باستثناء ذلك، لا تتم مشاركة البيانات الشخصية لمرشحي الوظائف مع أي طرف ثالث آخر في الخارج.

فترة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية

وفقًا لأحكام قانون KVKK ، يتم الاحتفاظ ببياناتك الشخصية التي تمت معالجتها للأغراض المحددة في "نص الإفادة هذا حول معالجة البيانات الشخصية" ضمن ملف الموظف في حال تم التوظيف؛ في حال عدم إنشاء علاقة عمل، يتم حذف بياناتك الشخصية أو إتلافها أو إخفاء هويتها وقد تستمر في الاستخدام بشكل مجهول الهوية من قبلنا، مع مراعاة سياسة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية وإتلافها الخاصة بنا.

حقوق صاحب البيانات

لصاحب البيانات الحقوق التالية:

أن يعرف ما إذا كانت بياناته الشخصية قيد المعالجة،
إذا كانت بياناته الشخصية قد عولجت، أن يطلب معلومات حول هذه المعالجة،
أن يعرف الغرض من معالجة البيانات الشخصية وما إذا كانت تُستخدم وفقًا لغرضها،
أن يعرف الأطراف الثالثة التي تم نقل البيانات الشخصية إليها داخل البلاد أو خارجها،
أن يطلب تصحيح بياناته الشخصية إذا كانت غير كاملة أو غير دقيقة،
أن يطلب حذف أو إتلاف بياناته الشخصية إذا انتهت الأسباب التي تستدعي معالجتها، حتى لو كانت قد عولجت وفقًا لقانون KVKK والتشريعات الأخرى ذات الصلة،
أن يطلب إخطار الأطراف الثالثة التي تم نقل البيانات الشخصية إليها بأي تصحيح أو حذف أو إتلاف يتم بناءً على طلبه،
الاعتراض على حدوث نتيجة تضر به من خلال تحليل البيانات المعالجة حصريًا بواسطة الأنظمة الآلية،
المطالبة بالتعويض عن الضرر في حالة وقوع ضرر نتيجة المعالجة غير القانونية للبيانات الشخصية.

استثناءات حق التقديم

وفقًا للمادة 28/2 من قانون KVKK ، باستثناء الحق في المطالبة بالتعويض عن الضرر، لا يجوز لأصحاب البيانات الاستفادة من الحقوق المذكورة في المادة 11 من قانون KVKK في الحالات التالية:

عندما تكون معالجة البيانات الشخصية ضرورية لمنع الجريمة أو للتحقيق الجنائي،
عندما يكون صاحب البيانات قد عالج البيانات الشخصية بنفسه من خلال جعلها علنية.

طريقة التقديم والشكل

يجوز لصاحب البيانات تقديم طلبات فيما يتعلق بالحقوق المذكورة أعلاه إلى الطرف المسيطر على البيانات وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في اللائحة التنفيذية بشأن مبادئ وإجراءات التقديم إلى الطرف المسيطر على البيانات.

يمكن تقديم الطلبات في نطاق الحقوق المذكورة في المادة 11 من قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 إلى الشركة من خلال تعبئة النموذج المتاح على الرابط
www.glasstech.mediaclick.work/hakkimizda/yasal-beyanlar/ilgili-kisi-basvuru-formu
و/أو بواسطة إحدى الطرق المحددة أدناه، وفقًا للمادة 13 من قانون KVKK والمادة 5 من اللائحة التنفيذية بشأن مبادئ وإجراءات التقديم إلى الطرف المسيطر على البيانات.

يتم الرد على الطلبات المقدمة إلى الشركة في غضون ثلاثين (30) يومًا كحد أقصى من تاريخ وصول الطلب إلى الشركة، حسب طبيعة الطلب، وفقًا للمادة 13/2 من قانون KVKK . يتم تسليم ردود على الطلب إلى مقدم الطلب كتابيًا أو إلكترونيًا وفقًا للمادة 13 من قانون KVKK . إذا تم قبول الطلب، تقوم شركتنا بالإجراء اللازم دون تأخير. إذا تم رفض الطلب، يتم شرح أسباب الرفز وإبلاغها لمقدم الطلب إلكترونيًا أو كتابيًا.

لممارسة الحقوق المذكورة أعلاه، يجب على صاحب البيانات تقديم طلباته إلى الشركة كتابيًا، مع معلومات تمكن من التحقق من الهوية، من خلال إحدى قنوات الاتصال أدناه:

أ. عبر البريد الإلكتروني إلى [email protected]، أو
ب. عن طريق البريد إلى العنوان التالي: حي چاوش أوغلو، شارع چوبان ييلديزي، رقم: 44 كارتال، إسطنبول / تركيا.

إذا تم قبول الطلب أو رفضه مع شرح الأسباب، يتم إبلاغ الرد لمقدم الطلب إلكترونيًا أو كتابيًا. إذا تم قبول الطلب في التقديم، تقوم شركتنا بالإجراء اللازم دون تأخير.

حسب طبيعة طلبك، يتم إنهاء طلباتك في أقرب وقت ممكن وعلى أي حال دون رسوم في غضون ثلاثين يومًا كحد أقصى؛ ومع ذلك، إذا تطلبت العملية تكلفة إضافية، يجوز فرض رسوم وفقًا للتعريفة التي يحددها مجلس حماية البيانات الشخصية.

نص معلوماتي للمرشحين للوظائف

توضح هذه المعلومات كيفية قيام شركة غلاستيك لصناعة وتجارة وتصنيع أفران الصلب الحراري ("GTR") بمعالجة البيانات الشخصية للمرشحين للوظائف وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 (KVKK). قد يتم جمع بيانات شخصية مثل الهوية، وبيانات الاتصال، والمؤهلات العلمية، والخلفية المهنية خلال عملية التوظيف من خلال طلبات التوظيف، وتقديم السير الذاتية، والمقابلات، وقنوات التواصل. تُعالج هذه البيانات لأغراض مثل تقييم الطلبات، والتحقق من معلومات المرشحين، وإجراء عمليات التوظيف، والتواصل مع المرشحين. تُعالج البيانات الشخصية فقط لأغراض مشروعة، وتُشارك مع الإدارات المعنية عند الضرورة، ويتم الاحتفاظ بها للفترة المطلوبة بموجب التشريعات المعمول بها أو إجراءات التوظيف.

إقرار الاستلام

الاسم -- اللقب:
التاريخ:
التوقيع: