GLASSTECH FIRIN REFRAKTER ÇELİK İNŞAAT TURİZM SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKET'i (Bundan böyle "GTR" veya ‘Şirket’ olarak anılacaktır.) süreçlerimizi yürütürken elde ettiğimiz kişisel verilerinizin korunması önceliklerimizin başında gelmektedir. Kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına ve mevzuata uygun olarak kullanılmasına ve/veya işlenmesine yüksek önem vermekteyiz.
Bu aydınlatma metni, müşterilerimiz ile ilişkilerimiz kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verileri nasıl işlediğimize ilişkin bilgileri içermektedir.

Şirketimizde güvenliğin sağlanması amacıyla şirketimiz binalarında ve otoparklarında güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. 

KVKK kapsamında internet sitesi ziyaretçilerine yönelik aydınlatma metni

Ziyaretçilerden elde edilen ad-soyad, giriş-çıkış bilgileri, kamera kayıtları ve benzeri kişisel verilerin; fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla hangi hukuki dayanaklarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği, ne kadar süre saklandığı ve veri sahiplerinin KVKK kapsamındaki hakları bu metin kapsamında düzenlenmektedir.

GTR Şirketi olarak ziyaretçilerin kişisel verilerinin işlenmesinde ve muhafaza edilmesinde Anayasa’ya ve 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” na uygun davranmaya ve kişisel verilerin güvenliğini sağlanmaya azami hassasiyet göstererek en üst seviyede güvenlik tedbirleri almaktayız. 

Bu metinle 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” m.10’dan doğan ziyaretçilere yönelik kişisel verilerin işlenme amaçları, hukuki dayanakları ve haklar konusunda aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmeyi amaçlamaktayız.

TANIMLAR

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek ve tüzel kişidir. İşbu metin kapsamında veri sorumlusu, Çavuşoğlu, Çobanyıldızı Cd No:44, 34873 Kartal/İstanbul. adresinde mukim GLASSTECH FIRIN REFRAKTER ÇELİK İNŞAAT TURİZM SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ’dir.

Veri kayıt sistemi (VERBİS): Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemidir.

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.

Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu ifade eder.

1- VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ HAKKINDA

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘Kanun’) uyarınca, ziyaretçilerin kişisel verileri veri sorumlusu sıfatıyla şirketimiz tarafından aşağıda açıklandığı şekliyle ve mevzuatın çizdiği sınırlar içerisinde işlenecektir.

2- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Ziyaretçilerin adı, soyadı, imzası, kamera görüntüleri, giriş-çıkış saatleri verileri Şirket tarafından işlenebilecektir.

• Ziyaret Amacı: Gerçekleştirmekte olduğunuz ziyaretin amacı ve ziyarette bulunulan şirket personeli, ziyaret tarihi ve zamanı, varsa toplantı katılımcı bilgileri, 

• Güvenlik Bilgileri: Varsa ziyaretiniz kapsamında size tahsis edilen giriş kartı bilgisi, giriş/çıkış tarih ve zaman bilgileri, gerekmesi halinde yanınızda bulunan ve şirketin ilgili politikaları gereği kayıt altına alınması gereken ya da emanete alınması gereken eşya/cihaza ilişkin kayıt bilgileri, 

• CCTV Kayıtları: Bina ve yerleşkelerde güvenlik gereksinimleri nedeni ile yapılan kamera kayıtları (CCTV kaydı yapılması halinde ilgili alanlarda uyarı levhalarına yer verilmektedir), 

• Görüşme Kayıtları: Hizmet kalitesinin ölçülmesi amacı ile yapılan görüşme kayıtları (Görüşmelerin kaydedilmesi halinde ilgili alanlarda uyarı levhalarına yer verilmektedir) (sadece gerekli olması halinde T.C sınırları içerisindeki yerleşkelerde), AB üye ülke lokasyonlarında görüşmeler kayıt altına alınmamaktadır.

• Değerlendirmeleriniz ve talepleriniz: Ziyaretinize ilişkin, olması durumunda, talep, şikâyet ve değerlendirme bilgileriniz,

• Diğer Bilgiler: HES kodu bilgisi,

• Ziyaretçi görsel verisi; Kapalı devre güvenlik kamerası görüntüleri,

• Diğer ziyaretçi verileri; Araç bilgileri, çalıştığı kurum ve unvanı

3- KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Ziyaretçilerin kişisel verileri; plaka bilgisi üzerinden, sözlü olarak veya Şirketimiz içinde yer alan kameralar aracılığı ile hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

4- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Ziyaretçilerin kişisel verileri aşağıdaki amaçlar kapsamında toplanıp işlenmektedir. Bu amaçlar;

• Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi,

• Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini,

• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

5- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI VE AKTARIM AMAÇLARI

Şirketimiz, elde ettiği kişisel verileri açık rızaya istinaden ve Kanun’un 8. “Kişisel verilerin aktarılması” ve 9. “Kişisel verilerin yurtdışına aktarılması” maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarım şartları ve amaçları dahilinde güvenlik ve gizlilik esasları çerçevesinde yeterli önlemleri alarak hukuki yükümlülükleri yerine getirmek, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, tarafınıza bir hak tesis edilmesi, hakkın kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve şirketimizin meşru menfaati gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarım yapmaktadır.

6- KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ VE İMHA

İşlenen kişisel veriler ziyaretin tamamlanmasından itibaren belirlenen yasal süre içerisinde yukarıdaki amaçlar doğrultusunda saklanacaktır. Saklama süresinin bitiminde şirketimizin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’ nda belirlenen prosedürlere uygun olarak imha edilecektir.

7- KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Veri sahibi ziyaretçinin Kanun’un 11.maddesi uyarınca sahip olduğu haklar şunlardır;

1-) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

2-) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3-) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4-) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5-) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

6-) Kişisel verinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

7-) Talebinizce düzeltilen ya da silinen bilgilerinizin, eğer aktarılmış ise kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

8-) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

9-) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8- VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU YÖNTEMİ

Ziyaretçilerimiz, ilgili kişi olarak, kişisel verilerine ilişkin haklarını kullanmak için öncelikle veri sorumlusuna başvurmak zorundadırlar. Kanunun 14'üncü maddesine göre Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na doğrudan şikâyette bulunulamaz. İlgili kişi, kişisel verilerine ilişkin haklarını kullanmak için öncelikle veri sorumlusu sıfatıyla Şirketimize başvurmak zorundadır. 

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’ nın 13. maddesinin 2. Fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. Yanıtlarımız KVKK’ nın 13. maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Bu çerçevede Şirketimize başvurunuzu açık, anlaşır bir şekilde kimlik ve adres bilgilerini de ekleyerek;  Çavuşoğlu, Çobanyıldızı Cd No:44, 34873 Kartal/İstanbul adresimize bizzat yazılı ve ıslak imzalı olarak teslim etmek suretiyle veya Noter aracılığı ile göndermek suretiyle, [email protected] uzantılı posta adresimize güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalamak suretiyle yapabilirsiniz.

Başvuru yapılırken uyulması gereken usul ve esaslar hakkındaki daha detaylı bilgiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ̆" ile ulaşabilirsiniz.

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’ nın 13. Maddesinin 2. Fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlanacaktır. Yanıtlarımız KVKK’ nın 13. Maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.

[Adı Soyadı]

[TC. Kimlik No]

[Adres]

[Telefon]

[E-posta adresi]

[İmza] [Tarih]