تولي شركة GLASSTECH FIRIN REFRAKTER ÇELİK İNŞAAT TURİZM SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
(ويُشار إليها فيما بعد بـ "الشركة") أهمية قصوى لحماية البيانات الشخصية التي يتم الحصول عليها أثناء تنفيذ عملياتها. ونحرص أشد الحرص على ضمان أمن بياناتكم الشخصية واستخدامها و/أو معالجتها بما يتوافق مع التشريعات المعمول بها.

يتضمن نص الإفصاح هذا معلومات حول كيفية قيامنا، بصفتنا متحكمًا في البيانات، بمعالجة البيانات الشخصية ضمن نطاق علاقاتنا مع عملائنا وزوارنا.
 

ومن أجل ضمان الأمن داخل شركتنا، نقوم بتنفيذ أنشطة لمعالجة البيانات الشخصية، مثل المراقبة بواسطة كاميرات الأمن داخل مباني الشركة ومواقف السيارات، إضافة إلى تتبع عمليات دخول الزوار وخروجهم.

وبصفتنا GTR، نلتزم في معالجة وتخزين البيانات الشخصية للزوار بأحكام الدستور التركي والقانون رقم 6698 بشأن حماية البيانات الشخصية (KVKK)، ونتخذ أعلى مستويات التدابير الأمنية، مع بذل أقصى درجات العناية لضمان حماية البيانات الشخصية.

ومن خلال هذا المستند، نهدف إلى الوفاء بالتزامنا بإعلام الزوار بأغراض معالجة البيانات الشخصية، والأسس القانونية لذلك، وحقوقهم، وذلك وفقًا للمادة (10) من القانون رقم 6698 بشأن حماية البيانات الشخصية (KVKK).

التعريفات

البيانات الشخصية:
أي معلومات تتعلق بشخص طبيعي محدد أو يمكن تحديد هويته.

معالجة البيانات الشخصية:
أي عملية تُجرى على البيانات الشخصية، مثل الجمع، أو التسجيل، أو التخزين، أو الحفظ، أو التعديل، أو إعادة التنظيم، أو الإفصاح، أو النقل، أو الاستحواذ، أو الإتاحة، أو التصنيف، أو منع الاستخدام، سواء تمت كليًا أو جزئيًا بوسائل آلية أو غير آلية، شريطة أن تكون جزءًا من نظام تسجيل بيانات.

متحكم البيانات:
الشخص الطبيعي أو الاعتباري الذي يحدد أغراض ووسائل معالجة البيانات الشخصية، ويكون مسؤولًا عن إنشاء وإدارة نظام تسجيل البيانات. وضمن نطاق هذا المستند، فإن متحكم البيانات هو شركة
GLASSTECH FIRIN REFRAKTER ÇELİK İNŞAAT TURİZM SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
الكائنة في:
Çavuşoğlu, Çobanyıldızı Cd No:44, 34873 Kartal/İstanbul 

نظام تسجيل البيانات (VERBIS):
نظام يتم من خلاله معالجة البيانات الشخصية بعد تنظيمها وفق معايير محددة.

الموافقة الصريحة:
موافقة حرة ومحددة ومستنيرة تتعلق بموضوع معين.

المجلس:
يقصد به مجلس حماية البيانات الشخصية.

1- معلومات عن متحكم البيانات

وفقًا لأحكام القانون رقم 6698 بشأن حماية البيانات الشخصية (KVKK)، تتم معالجة البيانات الشخصية للزوار من قبل شركتنا بصفتها متحكمًا في البيانات، وذلك ضمن الحدود التي يقرّها التشريع الساري وكما هو موضح أدناه.

2- البيانات الشخصية التي تتم معالجتها

قد تقوم الشركة بمعالجة البيانات الشخصية التالية الخاصة بالزوار:
الاسم، اللقب، التوقيع، تسجيلات الكاميرات، أوقات الدخول والخروج.

تفاصيل البيانات المعالجة تشمل ما يلي:

• غرض الزيارة: سبب زيارتكم، الموظف أو القسم الذي تمت زيارته، تاريخ ووقت الزيارة، ومعلومات المشاركين في الاجتماع إن وُجدت.

• معلومات الأمن: في حال الاقتضاء، معلومات بطاقة الدخول المخصصة أثناء الزيارة، وتاريخ ووقت الدخول والخروج، ومعلومات المتعلقات أو الأجهزة التي يتم تسجيلها أو حفظها وفق سياسات الشركة.

• تسجيلات كاميرات المراقبة (CCTV): تسجيلات الفيديو التي تتم لأغراض أمنية داخل مباني ومرافق الشركة (مع وجود لافتات تحذيرية في المناطق التي يتم فيها التصوير).

• تسجيلات المكالمات أو الاجتماعات: تسجيلات صوتية أو مرئية تُجرى لقياس جودة الخدمة (وفي حال وجود تسجيلات، يتم وضع إشعارات تحذيرية ذات صلة). ولا يتم إجراء هذه التسجيلات في دول الاتحاد الأوروبي.

• طلباتكم وملاحظاتكم: أي معلومات تتعلق بالطلبات أو الشكاوى أو الملاحظات المرتبطة بزيارتكم.

• معلومات أخرى: معلومات رمز HES.

• البيانات المرئية للزوار: صور كاميرات المراقبة المغلقة.

•بيانات الزوار الأخرى: معلومات المركبة، اسم جهة العمل، والمسمى الوظيفي.
 

3- طرق وأسس جمع البيانات الشخصية

قد يتم جمع البيانات الشخصية للزوار شفهيًا، أو من خلال أنظمة التعرف على لوحات المركبات، أو عبر الكاميرات الموجودة داخل مرافق الشركة، وذلك استنادًا إلى الأسس القانونية المتمثلة في الوفاء بالالتزامات القانونية وتحقيق المصالح المشروعة لمتحكم البيانات.

4- أغراض معالجة البيانات الشخصية

يتم جمع ومعالجة البيانات الشخصية للزوار للأغراض التالية:

• إنشاء وتتبّع سجلات الزوار،
• ضمان أمن المواقع والمنشآت المادية،
  تقديم المعلومات إلى الأشخاص أو الجهات أو المؤسسات المخولة قانونًا.

5- نقل البيانات الشخصية المعالجة وأغراض النقل

يجوز لشركتنا نقل البيانات الشخصية، بناءً على الموافقة الصريحة ووفقًا للمادتين (8) "نقل البيانات الشخصية" و(9) "نقل البيانات الشخصية إلى الخارج" من القانون، وذلك في إطار مبادئ السرية والأمن وبعد اتخاذ التدابير اللازمة.
وقد يتم هذا النقل للوفاء بالالتزامات القانونية، أو لإنشاء عقد أو تنفيذه، أو لممارسة حق أو حمايته، أو عند الضرورة لتحقيق المصالح المشروعة لشركتنا، إلى الجهات والمؤسسات العامة المخولة قانونًا.

6- مدة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية وإتلافها

يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية المعالجة طوال المدة المحددة قانونًا بعد انتهاء الزيارة، وللأغراض المذكورة أعلاه. وبعد انتهاء مدة الاحتفاظ، يتم إتلاف البيانات وفقًا لسياسة شركتنا للاحتفاظ بالبيانات الشخصية وإتلافها.

7- حقوق صاحب البيانات

وفقًا للمادة (11) من القانون، يتمتع الزائر، بصفته صاحب بيانات، بالحقوق التالية:

• معرفة ما إذا كانت بياناته الشخصية تتم معالجتها،
• طلب معلومات في حال تمت معالجة بياناته الشخصية،
• معرفة غرض المعالجة وما إذا كانت البيانات تُستخدم بما يتوافق مع هذا الغرض،
• معرفة الأطراف الثالثة التي تُنقل إليها البيانات داخل الدولة أو خارجها،
• طلب تصحيح البيانات في حال كانت ناقصة أو غير صحيحة،
• طلب حذف أو إتلاف البيانات في حال زوال أسباب معالجتها،
• طلب إخطار الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها البيانات بأي تصحيح أو حذف،
• الاعتراض على أي نتيجة تضر به ناتجة عن تحليل البيانات بواسطة أنظمة آلية،
• المطالبة بالتعويض عن الأضرار الناشئة عن المعالجة غير القانونية للبيانات الشخصية.

8- طريقة التقدم بطلب إلى متحكم البيانات

يجب على الزوار، بصفتهم أصحاب بيانات، التقدم أولًا بطلب إلى متحكم البيانات لممارسة حقوقهم المتعلقة ببياناتهم الشخصية. ووفقًا للمادة (14) من القانون، لا يجوز تقديم شكوى مباشرة إلى مجلس حماية البيانات الشخصية قبل التقدم بطلب إلى متحكم البيانات.

سيتم الرد على الطلبات المقدمة إلينا خلال مدة أقصاها ثلاثون (30) يومًا من تاريخ استلام الطلب، ودون مقابل، وذلك وفقًا للمادة (13/2) من القانون. وسيتم إرسال الردود خطيًا أو إلكترونيًا وفقًا لأحكام المادة (13). ومع ذلك، إذا قرر مجلس حماية البيانات الشخصية فرض رسوم، يجوز للشركة تحصيل الرسوم المحددة من قبل المجلس.

يمكنكم تقديم طلبكم إلى شركتنا بشكل واضح ومفهوم، مع تضمين معلومات الهوية والعنوان، عبر إحدى الطرق التالية:

• تسليم نسخة موقعة خطيًا باليد إلى العنوان:
  Çavuşoğlu, Çobanyıldızı Cd No:44, 34873 Kartal / İstanbul
• إرساله عن طريق كاتب العدل،
   
• إرساله إلى عنوان البريد الإلكتروني المسجل (KEP) الخاص بنا باستخدام توقيع إلكتروني آمن أو توقيع عبر الهاتف المحمول.

للاطلاع على مزيد من التفاصيل حول الإجراءات والمبادئ المتعلقة بتقديم الطلبات، يرجى مراجعة "التعميم الخاص بإجراءات ومبادئ التقدم بطلب إلى متحكم البيانات" الصادر عن هيئة حماية البيانات الشخصية.

سيتم الرد على الطلبات خلال ثلاثين (30) يومًا، وفقًا للمادة (13/2) من القانون، وسيتم إرسال الردود كتابيًا أو إلكترونيًا وفقًا لما يقرره القانون.

[الاسم واللقب]
[الرقم الوطني التركي]
[العنوان]
[رقم الهاتف]
[البريد الإلكتروني]
[التوقيع] [التاريخ]