Informationen für Website-Besucher

GLASSTECH FIRIN REFRAKTER ÇELİK İNŞAAT TURİZM SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (im Folgenden als „Unternehmen“ bezeichnet) legt großen Wert auf den Schutz der personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Prozesse erfassen. Wir verpflichten uns, die Sicherheit aller personenbezogenen Daten zu gewährleisten und diese gemäß der geltenden Gesetzgebung zu verwenden und/oder zu verarbeiten.

Dieser Offenlegungstext enthält Informationen darüber, wie wir als Datenverantwortlicher personenbezogene Daten im Rahmen unserer Beziehungen zu unseren Kunden verarbeiten.

Um die Sicherheit in unserem Unternehmen zu gewährleisten, führen wir Aktivitäten zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch, wie z. B. die Überwachung durch Sicherheitskameras in unseren Firmengebäuden und Parkbereichen sowie die Verfolgung der Ein- und Ausgänge von Besuchern.

Als GTR handeln wir bei der Verarbeitung und Speicherung der personenbezogenen Daten von Besuchern in Übereinstimmung mit der Verfassung und dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) und ergreifen die höchsten Sicherheitsmaßnahmen, indem wir mit größter Sorgfalt für die Sicherheit personenbezogener Daten sorgen.

Mit diesem Dokument möchten wir unserer Verpflichtung nachkommen, Besucher gemäß Artikel 10 des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) über die Zwecke, Rechtsgrundlagen und Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren.

DEFINITIONEN

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verarbeitung personenbezogener Daten: Jeder Vorgang, der mit personenbezogenen Daten durchgeführt wird, wie z. B. Kollektion, Erfassung, Speicherung, Aufbewahrung, Änderung, Umstrukturierung, Offenlegung, Übertragung, Erwerb, Bereitstellung, Klassifizierung oder Verhinderung der Nutzung, unabhängig davon, ob dieser Vorgang vollständig oder teilweise automatisiert oder nicht automatisiert ist, sofern er Teil eines Datenerfassungssystems ist.

Datenverantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt und für die Einrichtung und Verwaltung des Datenerfassungssystems verantwortlich ist. Im Rahmen dieses Dokuments ist der Datenverantwortliche die Firma GLASSTECH FIRIN REFRAKTER ÇELİK İNŞAAT TURİZM SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ mit Sitz in Çavuşoğlu, Çobanyıldızı Cd No:44, 34873 Kartal/İstanbul.

Datenerfassungssystem (VERBIS): Das Erfassungssystem, in dem personenbezogene Daten nach bestimmten Kriterien strukturiert verarbeitet werden.

Ausdrückliche Einwilligung: Freiwillig erteilte, spezifische, informierte Einwilligung zu einem bestimmten Thema.

Ausschuss: Bezieht sich auf den Ausschuss für den Schutz personenbezogener Daten.

1- INFORMATIONEN ÜBER DEN DATENVERANTWORTLICHEN

Gemäß dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („Gesetz“) werden die personenbezogenen Daten der Besucher von unserem Unternehmen als Datenverantwortlicher wie unten erläutert und innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Grenzen verarbeitet.

2- VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN

Die folgenden personenbezogenen Daten von Besuchern können vom Unternehmen verarbeitet werden: Vorname, Nachname, Unterschrift, Kameraaufnahmen, Ein- und Ausgangszeiten.

• Zweck des Besuchs: Der Zweck Ihres Besuchs, die besuchten Mitarbeiter des Unternehmens, Datum und Uhrzeit des Besuchs und, falls zutreffend, Informationen zu den Teilnehmern des Treffens.
• Sicherheitsinformationen: Gegebenenfalls Informationen zu einer während Ihres Besuchs zugewiesenen Zugangskarte, Datum und Uhrzeit des Ein- und Ausgangs sowie, falls erforderlich, Informationen zu Gegenständen/Geräten, die gemäß den Unternehmensrichtlinien aufgezeichnet oder gespeichert wurden.
• CCTV-Aufzeichnungen: Kameraaufzeichnungen, die aus Sicherheitsgründen in Unternehmensgebäuden und -geländen gemacht werden (in Bereichen, in denen solche Aufzeichnungen gemacht werden, sind Warnzeichen angebracht).
• Anruf-/Besprechungsaufzeichnungen: Audio- oder Besprechungsaufzeichnungen zur Messung der Servicequalität (wenn Aufzeichnungen gemacht werden, werden entsprechende Warnhinweise angezeigt). In EU-Mitgliedstaaten werden solche Aufzeichnungen nicht durchgeführt.
• Ihre Anfragen und Ihr Feedback: Informationen zu Anfragen, Beschwerden oder Feedback im Zusammenhang mit Ihrem Besuch.
• • Sonstige Informationen: HES-Code-Informationen.
• • Visuelle Daten von Besuchern: Bilder von Überwachungskameras.
• • Sonstige Besucherdaten: Fahrzeuginformationen, Name des Arbeitgebers und Titel.

3- METHODEN UND RECHTSGRUNDLAGEN FÜR DIE SAMMLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die personenbezogenen Daten von Besuchern können mündlich, durch Kennzeichenerkennung oder über Kameras auf dem Firmengelände erfasst werden, basierend auf den Rechtsgrundlagen der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und der berechtigten Interessen des Datenverantwortlichen.

4- ZWECKE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die personenbezogenen Daten von Besuchern werden für die folgenden Zwecke erhoben und verarbeitet:

• Erstellung und Nachverfolgung von Besucheraufzeichnungen,
• Gewährleistung der Sicherheit der Räumlichkeiten,
• Bereitstellung von Informationen für autorisierte Personen, Institutionen und Organisationen.

5- ÜBERMITTLUNG VERARBEITETER PERSONENBEZOGENER DATEN UND ZWECKE DER ÜBERMITTLUNG

Unser Unternehmen kann personenbezogene Daten mit ausdrücklicher Zustimmung und in Übereinstimmung mit den Artikeln 8 („Übermittlung personenbezogener Daten”) und 9 („Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland”) des Gesetzes im Rahmen der Vertraulichkeits- und Sicherheitsgrundsätze und nach Ergreifen der erforderlichen Vorsichtsmaßnahmen übermitteln. 

Solche Übermittlungen können zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, zum Abschluss oder zur Erfüllung eines Vertrags, zur Ausübung oder zum Schutz eines Rechts oder in Fällen, in denen dies für die berechtigten Interessen unseres Unternehmens erforderlich ist, an autorisierte öffentliche Einrichtungen und Organisationen erfolgen.

6- AUFBEWAHRUNGSFRIST UND VERNICHTUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Besuchs für den gesetzlich festgelegten Zeitraum und für die oben genannten Zwecke gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gemäß der Richtlinie unseres Unternehmens zur Aufbewahrung und Vernichtung personenbezogener Daten vernichtet.

7- RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Gemäß Artikel 11 des Gesetzes hat der Besucher als betroffene Person die folgenden Rechte:
1) Auskunft darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden,
2) Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet wurden,
3) den Zweck der Verarbeitung zu erfahren und zu erfahren, ob die Daten in Übereinstimmung mit diesem Zweck verwendet werden,
4) zu erfahren, an welche Dritten die Daten im In- oder Ausland weitergegeben werden,
5) die Berichtigung zu verlangen, wenn die Daten unvollständig oder unrichtig sind,
6) die Löschung oder Vernichtung der Daten zu verlangen, wenn die Gründe für die Verarbeitung nicht mehr bestehen,
7) zu verlangen, dass etwaige Korrekturen oder Löschungen an Dritte, an die Daten weitergegeben wurden, mitgeteilt werden,
8) Widerspruch gegen ein Ergebnis einzulegen, das sich aufgrund einer automatisierten Datenanalyse zu ihrem Nachteil ergibt,
9) Schadenersatz für Schäden zu beanspruchen, die durch die unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten entstanden sind.

8- VERFAHREN ZUR BEANTRAGUNG BEIM DATENVERANTWORTLICHEN

Besucher müssen als betroffene Personen zunächst beim Datenverantwortlichen einen Antrag stellen, um ihre Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten auszuüben. Gemäß Artikel 14 des Gesetzes kann eine Beschwerde nicht direkt bei der Datenschutzbehörde eingereicht werden, ohne zuvor einen Antrag beim Datenverantwortlichen zu stellen.

An uns gerichtete Anträge werden gemäß Artikel 13/2 des Gesetzes innerhalb von dreißig (30) Tagen nach Eingang kostenlos beantwortet. Unsere Antworten werden Ihnen gemäß Artikel 13 des Gesetzes schriftlich oder elektronisch zugestellt. Wenn die Datenschutzbehörde jedoch eine Gebühr festlegt, kann das Unternehmen den von der Behörde festgelegten Betrag in Rechnung stellen.

In diesem Rahmen können Sie Ihren Antrag klar und verständlich unter Angabe Ihrer Identität und Ihrer Anschrift bei unserem Unternehmen einreichen, indem Sie:

• eine unterzeichnete schriftliche Kopie persönlich an die Adresse Çavuşoğlu, Çobanyıldızı Cd No:44, 34873 Kartal/İstanbul liefern oder
• Versand über einen Notar oder
• Versand an unsere registrierte E-Mail-Adresse (KEP) mit einer sicheren elektronischen Unterschrift oder mobilen Unterschrift.

Ausführliche Informationen zu den Verfahren und Grundsätzen für Anträge finden Sie in der „Mitteilung über die Verfahren und Grundsätze für Anträge an den Datenverantwortlichen”, die von der Datenschutzbehörde herausgegeben wurde.

Anträge, die uns gerichtet sind, werden gemäß Artikel 13/2 des Gesetzes innerhalb von dreißig (30) Tagen beantwortet. Die Antworten werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen schriftlich oder elektronisch übermittelt.

[Vorname Nachname]
[Türkische Identifikationsnummer]
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[Telefon]
[E-Mail-Adresse]
[Unterschrift] [Datum]