مدير مكتب إدارة المشاريع

المسمى الوظيفي : مدير مكتب إدارة المشاريع (PMO)
التقارير إلى : المدير العام
الجهة : شركة صناعية وهندسية تعمل في الأسواق المحلية والدولية، وتخضع لمرحلة نمو منظم ونضج مؤسسي
القطاع : تصنيع أفران الزجاج، تحسين العمليات الصناعية، والخدمات الهندسية القائمة على المشاريع

هدف الوظيفة

نبحث عن مدير مكتب إدارة المشاريع (PMO) يكون مسؤولًا عن إنشاء وتوحيد وإدارة حوكمة المشاريع، والتخطيط، وإعداد التقارير، ومتابعة الأداء عبر جميع المشاريع.

يلعب هذا الدور محورًا رئيسيًا في ربط فرق الهندسة، والمشتريات، واللوجستيات، والمالية، وتنفيذ المشاريع في المواقع، لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد، وضمن الميزانية، ووفقًا لمعايير الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

• تطوير أطر عمل موحدة لتنفيذ المشاريع، والإجراءات، والوثائق
• تعريف آليات سير عمل إدارة المشاريع، وبروتوكولات التواصل، وهياكل التقارير
• إنشاء وإدارة مؤشرات أداء المشاريع (KPIs) ولوحات المتابعة (Dashboards)
• ضمان التوافق مع المتطلبات التعاقدية والتجارية والفنية
• إدارة الجدول الزمني الرئيسي المتكامل وتخطيط المراحل الرئيسية (Milestones)
• تنسيق الأنشطة بين فرق الهندسة، المشتريات، اللوجستيات، والمواقع
• إدارة تقارير التقدم ومتابعة الأداء عبر عدة مشاريع
• دعم تقييم المخاطر، واستراتيجيات التخفيف، وعمليات اتخاذ القرار
• مراقبة صحة تنفيذ المشاريع والتنبؤ بالانحرافات المحتملة
• قيادة متابعة التكاليف، والجداول الزمنية، والموارد
• إعداد تقارير تنفيذية للإدارة العليا وأصحاب المصلحة
• قيادة التحسين المستمر وتطوير التعلم المؤسسي عبر المشاريع

الخبرة والقدرات

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المشاريع ضمن بيئات صناعية أو هندسية أو إنشاءات أو EPC
• فهم قوي لدورة حياة المشروع (الهندسة → المشتريات → اللوجستيات → الإنشاء/الموقع → التشغيل والتسليم)
• خبرة في تطوير معايير إدارة المشاريع أو أنظمة PMO أو تحسين سير العمل
• مهارات قوية في التحليل والتخطيط والتنسيق
• مهارات عالية في التواصل والتوثيق وإعداد التقارير
• إلمام بأدوات التخطيط (MS Project، Primavera أو ما يعادلها)
• إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة، وتُعد اللغة الثانية ميزة إضافية