PMO Manager

Position : PMO Manager
Berichtet an : General Manager
Organisation : Ein Industrie- und Ingenieurunternehmen, das in internationalen und nationalen Märkten tätig ist und sich in einem strukturierten Wachstums- und organisatorischen Reifeprozess befindet.
Sektor : Glasofenherstellung, industrielle Prozessoptimierung und projektbasierte Ingenieurdienstleistungen

Zweck der Position

Wir suchen einen PMO Manager, der die Projekt-Governance, Planung, Berichterstattung und Leistungsüberwachung über alle Projekte hinweg aufbaut, standardisiert und steuert.

Diese Rolle spielt eine zentrale Verbindung zwischen Engineering, Einkauf, Logistik, Finanzen und Baustellenabwicklung und stellt sicher, dass Projekte termingerecht, innerhalb des Budgets und gemäß den Unternehmensstandards umgesetzt werden.

Hauptverantwortlichkeiten

• Entwicklung standardisierter Projektabwicklungsrahmen, Prozesse und Dokumentationen
• Definition von Projektmanagement-Workflows, Kommunikationsprotokollen und Berichtstrukturen
• Erstellung und Pflege von Projekt-KPIs, Dashboards und Leistungskennzahlen
• Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher, kommerzieller und technischer Anforderungen
• Verantwortung für den integrierten Masterzeitplan und die Planung wichtiger Meilensteine
• Koordination funktionsübergreifender Aktivitäten zwischen Engineering, Einkauf, Logistik und Baustellenteams
• Management von Fortschrittsberichten und Leistungsüberwachung über mehrere Projekte hinweg
• Unterstützung bei Risikoanalysen, Minderungsstrategien und Entscheidungsprozessen
• Überwachung des Projektfortschritts und frühzeitige Erkennung von Abweichungen
• Steuerung von Kosten-, Termin- und Ressourcenverfolgung
• Erstellung von Management-Reports für die Geschäftsleitung und Stakeholder
• Förderung kontinuierlicher Verbesserung und organisatorischen Lernens über Projekte hinweg

Erfahrung & Kompetenzen

• Mehr als 10 Jahre Erfahrung im Projektmanagement in Industrie-, Ingenieur-, Bau- oder EPC-Umgebungen
• Starkes Verständnis des Projektlebenszyklus (Engineering → Einkauf → Logistik → Bau/Installation → Inbetriebnahme)
• Erfahrung in der Entwicklung von PM-Standards, Workflows oder PMO-Strukturen
• Ausgeprägte analytische, planerische und koordinative Fähigkeiten
• Starke Kommunikations-, Dokumentations- und Reporting-Kompetenz
• Kenntnisse in Planungstools (MS Project, Primavera oder vergleichbar)
• Fließende Englischkenntnisse; eine zweite Sprache ist von Vorteil